Proses Manual & Terpisah
Pendaftaran, bayaran, semakan dan laporan sering berlaku melalui saluran berbeza.
Digital Convocation Transformation
Portal Sistem Konvo POLYCC
Platform bersepadu untuk pengurusan konvokesyen secara digital, cekap, selamat dan berskala besar bagi menyokong operasi graduan, bayaran, QR scan, paparan pentas, laporan serta analitik masa nyata.
30,000+Graduan Tahunan
36Institusi POLYCC
2Sesi Setahun
99.95%Sasaran Uptime
Overview
Mengapa Portal Sistem Konvo POLYCC Dibangunkan?
Konvokesyen POLYCC melibatkan ribuan graduan, pelbagai lokasi dan proses kompleks. Sistem digital bersepadu diperlukan untuk menyelaraskan operasi secara masa nyata, selamat dan lebih efisien.Masa & Sumber Tidak Optimum
Proses berulang memerlukan tenaga kerja tinggi dan meningkatkan kos operasi.
Data Tidak Konsisten
Risiko pertindihan, kelewatan dan kesukaran mendapatkan maklumat tepat.
Risiko Keselamatan Data
Data graduan perlu diurus dengan kawalan akses, audit trail dan perlindungan berlapis.
Solution Overview
One Stop Centre Digital untuk Ekosistem Konvokesyen
Portal ini direka sebagai pusat sehenti yang mengurus keseluruhan proses pra-konvo, hari konvo dan pasca-konvo secara digital.1Pendaftaran & Semakan
2Pengesahan Kehadiran
3Pembayaran
4QR Scan Hari Konvo
5Paparan Pentas
6Laporan & Analitik
Core Modules
Modul Utama Sistem
🎓
Modul Graduan
Pendaftaran, semakan data, pengesahan kehadiran dan maklumat konvokesyen.
💳
Modul Pembayaran
Integrasi bayaran, resit, status transaksi dan rekod pembayaran.
▦
QR Scan Hari Konvo
Pengimbasan QR bagi kawalan kehadiran, pengesahan dan pergerakan graduan.
🖥️
Paparan Pentas
Queue graduan, paparan nama dan sokongan sistem Screen B.
📊
Laporan & Analitik
Dashboard pengurusan, statistik, eksport data dan analitik masa nyata.
⚙️
Admin & Konfigurasi
Pengurusan institusi, sesi, peranan pengguna, jadual dan tetapan sistem.
Enterprise Level
System Architecture
Senibina sistem dicadangkan secara modular, selamat dan berskala tinggi merangkumi lapisan akses, aplikasi, data, integrasi, backup, monitoring serta disaster recovery.
Pengguna
Graduan / Staf / Urusetia
→
Graduan / Staf / Urusetia
Lapisan Akses
HTTPS / SSL / WAF
→
HTTPS / SSL / WAF
Application Layer
Web App + Services
→
Web App + Services
Data Layer
Database + Backup
→
Database + Backup
Integrasi
Academic / Payment / Email
Academic / Payment / Email
Governance & Compliance
Sistem Selamat, Dipantau dan Terkawal
HTTPS / SSL
Komunikasi pengguna dilindungi melalui sambungan selamat.
Role-Based Access
Akses sistem mengikut peranan pengguna dan tahap autoriti.
Data Protection
Rekod graduan, transaksi dan laporan diurus secara terkawal.
Audit Trail
Aktiviti sistem direkod untuk tujuan semakan dan ketelusan.
Backup & DR
Backup dan disaster recovery bagi kesinambungan operasi.
Monitoring
Prestasi sistem dipantau bagi mengelakkan gangguan operasi.
Private Funding Model
Cadangan Pelaksanaan Strategik Tanpa Beban Kos Awal Besar
Model pembiayaan swasta membolehkan pembangunan, operasi dan penyelenggaraan sistem dilaksanakan secara lebih fleksibel dengan justifikasi kos yang jelas.End-to-EndPembangunan, hosting, sokongan dan penyelenggaraan.
ScalableMenyokong operasi konvokesyen berskala besar.
Data DrivenLaporan dan analitik untuk keputusan strategik.
Proposal Deck
Rujukan Slide Portal Sistem Konvo POLYCC
Call To Action
Bersama membina masa depan digital TVET Malaysia
Sokongan dan kelulusan pihak pengurusan akan membolehkan POLYCC melaksanakan inisiatif strategik yang menyeluruh, cekap dan berimpak tinggi.